iPhone备忘录内建扫描功能，「转存PDF文件&电子签名」通通都可以～

现在我们常常会收到一些文件，可能是电子文件也可能是纸本，然后需要你签名后回传或是传真，但如果刚好身边没有传真机又不想要花钱去便利商店传真，而对方也可以接受使用电子签名回传的话，那么这一切的流程在 iPhone 上就可以直接完成了，要怎么做呢？这里告诉你~

▌利用 iPhone 扫描文件
要利用 iPhone 扫瞄文件，除了拍照以外，内建的「Notes」也能帮你扫描文件。

首先，建立一个 note 后，选择下方的 Camera button，这里就有「Scan Documents」的选项。

文件正确的在观景窗内之后，系统会开始辨识文件，当辨识到以后就会有像左图这样黄色的框框包围着文件，系统默认会自动将辨识到的文件拍起来，或是也可以手动按下方的 Shutter button。

完成后在 Note 中就会看到扫描好的文件，点进去后如果发现文件的边边角角没有正确的被裁切，可以利用下方的图标进入裁切模式，自己重新选择文件的四边应该在哪里。

这样文件的扫描就完成了。

▌替文件加入签名
在 Mac 的预览程序中可以加入手写的签名文件，而在 iPhone 上可以 Tap 右上方的「Share button」，里面有一个「Markup」的功能。

选择右下方的+号「Add button」，里面就有「Signature」的选项。

Tap 后就会出现让你写上自己签名的地方，这里建议可以将 iPhone 横过来写，不过因为是用手指头去写，所以可能会与你平常用笔写出来的签名不同，但没有关系，因为这毕竟是你亲自写的，所以是有法律效力的。

写完后按右上角的「Done」，刚刚的签名就会被加入到文件中，这时你就可以任意调整签名的大小以及位置。

这次签过的名字也会被加入到 iPhone 里，下次可直接使用，就不需要每一次都再重新签过，甚至是你在 Mac 上或是其他登入了同样 Apple ID 设备上所制作好的签名文件，也会在这里一并显示出来，所以你可以在 Mac 上签好，或是 iPad 上利用 Apple Pencil 签一个比较好看的签名，这样 iPhone 需要时就可以直接取用。

▌将档案回传或其他方式寄送出去
签名完成后，可以再次 Tap 右上角的 Share button，这边就可以选择用「Line」、「Mail」或是「存在档案」的方式，将签完名的文件寄出或利用其他软件传送。

▌从网络上下载的文件或图片一样可以加入签名
若你的 File 是直接从网络 download 的 Document 或是 image 不需要扫描的，也是可以略过扫描的步骤直接签名。进到 Photos App 的「edit」中，选择右上方「三个点」符号，再选择「Markup」。

这里一样会出现可以加入签名的选项，之后的方式就跟上述是一样的了。

利用 iPhone 可以一条龙的完成文件扫描、加入签名然后回传，真的可以替自己省下很多时间，纸本文件就直接利用上述的方式省去传真或是寄送的费用跟时间，已经是电子文件的文件更不需要再去找地方将文件印出来，然后签名完之后又要再扫描一次，或是一样要花钱寄送，而且又可以达到环保的成效，几乎可以说是一举数得。